一、換取提貨憑證：

就進口換單而言，不管是國內還是國外，用提單換提貨單是一項固定程序。這里主要介紹海運換單和空運換單。

(1)海運換單：需要事先與國外確認換單方式：電放OR正本換單（如電放換單需要國外做電放）。然后憑客戶提供的到貨通知書、正本提單（MBL）或電放提單到船公司支付換單費、碼頭費等，換取進口提貨單（如客戶提供的HBL需要先到貨代換取正本提單（MBL）再到船公司換取進口提貨單）。海運提單是物權憑證，所以在換單的時候對提交的相關換單資料有比較嚴格的審核要求，如背書章不清，或提單收貨人名稱拼寫錯誤都可能導致換單被拒。

(2)空運換單：憑空運單上實際收貨人出具的介紹信到航空公司地面代理或貨代換取正本空運提單?？者\提單不是物權憑證。

二、準備進口報關所需單證及相關手續：

(1)必備資質：報關代理企業已獲準注冊登記。

(2)必備單證：裝箱單、發票、合同、報關委托書。

(3)根據商品信息確定HS歸類，稅率，需要提供的監管證件，是否涉及優惠稅率或者特別關稅。

(4)沒有進出口權的企業需要委托有進出口權的外貿企業辦理進口手續，同時簽訂代理協議。

(5)根據商品編號及貨物屬性判斷是否涉及特殊監管措施，特定商品所需要的特殊單證及手續不同。

預包裝食品：

1)收貨人、發貨人在貨物進口前完成資質備案，取得進出口資質。

2)發貨人在發貨前向當地機構取得相關證明文件（衛生證書、檢測報告、原產地證書等）。

3)收貨人在申報前向發貨人取得原標簽，完成標簽翻譯工作，同時準備境內銷售證明，各類申明材料等。

舊機電：

1)聯系CCIC境外機構辦理“裝運前檢驗”，完成整改工作，取得檢驗報告。

2)收貨人在申報前向發貨人索取舊機電原廠發票等價值證明文件。

3)收貨人在申報前向國內相關機構申請CCC證明及許可證件。

危險化學品：

1)收貨人在貨物運抵前向發貨人取得DG FORM,并在貨物運抵24小時前委托代理向海事局完成危險品申報手續。

2)收貨人在申報前向發貨人取得MSDS、危險品英文標簽，根據GB15258-2009的標準將英文標簽翻譯成中文。

三、海關申報注意事項：

(1)貨物到港后十四日內必需向海關申報。如超過期限海關按日計征滯報金（按貨物價值萬分之五）超過三個月，海關有權作無主貨物進行變賣。

(2)按海關規定的格式填寫進口貨物報關單，隨附有關的貨運、商業單據，同時提供批準貨物進口的證件，向海關申報。

(3)海關受理企業申報后，對部分存在稅收風險的貨物會做出審價的決定，企業在接到海關審價通知后應配合海關出具證明價格的相關文件，如“保單、原廠發票、銷售證明等”。

(4)經海關審核接受企業申報后，海關出具繳款通知書，報關代理企業通知收貨人辦理繳納稅款的手續。

(5)海關出具繳款通知書后，需要在十五日內繳納稅費。如超過期限，海關按日計征收滯納金（按滯納稅款的萬分之五）。

四、海關查驗注意事項：

(1)海關在接收企業申報后系統會針對該次申報做出查驗或者審結的決定。

(2)查驗的對象不僅限進口貨物，包括貨物的包裝材料以及裝載貨物的運輸工具。

(3)企業在收到海關查驗指令后，應根據查驗日期以及貨物的屬性做好查驗準備工作。

a.委派專人到海關監管場所查驗點配合海關查驗。

b.了解商品的基本情況，以便查驗時回復海關的詢問。

c.查驗當天辦理查驗相關手續。

d.針對一些特殊商品還要做如下準備

1)預包裝食品：確認好中文標簽的加貼情況，如未加貼需提前印制標簽，待查驗時完成整改。

2)舊機電：通常會以成套散件的形式進口，需要提前索取裝箱明細，了解主機銘牌位置，以便提高查驗效率。

3)危險化學品：危險化學品通常不與普通貨物一同儲存，以空運為例，危險化學品會有獨立的存儲倉庫，需要提前與代理確認倉庫位置，查驗當天需要向海關出示能證明貨物特性的文件，如鑒定報告、MSDS等。

五、海關放行后注意事項：

(1)海關對進口貨物的報關，經過審核所提交的報關單據、查驗實際貨物，并依法辦理了征收貨物稅費手續或減免稅手續后會做出放行指令。

(2)企業在收到海關放行執行后，憑海關放行通知書及正本提單向港區繳納相關堆存、倉儲費用，費用結清后方能將貨物提離海關監管場所。

(3)針對一般進出口貨物，一般情況下海關放行后不再監管，企業可自行處理，但以下情況除外：

a.申報地海關做出放行指令，但要求貨物最終目的地所屬海關對貨物做進一步查驗，判斷貨物屬性。

b.申報地海關做出放行指令，但貨物需要出具檢驗檢疫證明，且該證明尚未取得。

c.其他涉及到企業向海關申請擔保的情形。